Faq d'E.R. GAS

Ovvero... le risposte alle domande più frequenti che sorgono spontanee dai partecipanti al Gruppo di Acquisto Solidale E.R. GAS, vecchi e nuovi.

• Mantieni attivo il tuo fondo cassa
• I prodotti disponibili
• Fare un ordine
• Ritirare i prodotti
• Gli acquisti dai produttori
• Resoconti di cassa
• Gli attuali referenti

Mantieni attivo il tuo fondo cassa
Grazie al resoconto inviato periodicamente dal cassiere in Mailing List (ML) è possibile verificare se il proprio conto personale si sia troppo assottigliato o sia diventato addirittura negativo.
Provvedi quindi a rimpinguare il tuo conto andando in sede nella giornata in cui è attivo l'InfoGAS che è il martedì dalle 18:30 alle 20:30.
I versamenti in cassa devono essere segnati su apposito foglio prestampato presente nella cassa indicando data, nome, tipo di operazione (reintegro), importo versato e saldo progressivo, controllando che il saldo calcolato corrisponda a quello effettivo (in caso di non corrispondenza va comunicato in ML così che chi ha dimenticato di segnare qualcosa possa provvedere alla correzione).
È auspicabile che ognuno mantenga per proprio conto un promemoria delle proprie spese e versamenti fatti, così da poterli riscontrare col resoconto periodico inviato dal cassiere.

I prodotti disponibili
La disponibilità di prodotti e i loro prezzi vengono comunicati di volta in volta dai referenti tramite la ML.

Fare un ordine
Gli ordini vanno fatti tramite mail privata ai rispettivi referenti su richiesta di questi ultimi, in funzione della disponibilità.

Ritirare i prodotti
I prodotti di "Orti dei Terzi" vengono consegnati in sede il martedì alle 18:30 (circa...) e devono essere ritirati preferibilmente lo stesso giorno di consegna entro le 20:30.
Per gli altri prodotti giorno e ora di consegna/ritiro vengono comunicati di volta in volta tramite la ML dai rispettivi referenti.

Gli acquisti dai produttori
I referenti si occupano del ritiro della merce dai produttori e del pagamento, utilizzando i soldi in cassa.
Compilano il foglio prestampato presente nella cassa indicando data, nome, tipo di operazione (es. "pagamento verdure"), importo prelevato (con segno negativo) e saldo progressivo, controllando che il saldo calcolato corrisponda a quello effettivo (in caso di non corrispondenza lo comunicano nella ML così che chi ha dimenticato di segnare qualcosa possa provvedere alla correzione).


Resoconti di cassa
Periodicamente il cassiere ritira dalla cassa il foglio prestampato con le operazioni di cassa sostituendolo con uno nuovo.
Inserisce tutte le operazioni in un foglio di calcolo, completandole con i dettagli degli acquisti x persona inviati dai referenti.
Gira poi il resoconto alla ML con lo scopo di rendicontare i movimenti, ma soprattutto per comunicare ad ognuno il saldo del proprio fondo cassa.
È auspicabile che ognuno mantenga per proprio conto un promemoria delle proprie spese e versamenti fatti, così da poterli riscontrare col resoconto periodico inviato dal cassiere.

Gli attuali referenti
Referente "Orti dei Terzi": Alessia
Referente caffè: Francesco
Referente pane: Claudia
Referente vino: Giovanni
Referente prodotti "contropodere": Claudia
Referente olio "Casale Palmieri": Daniele
Referente seitan & affini: Andrea
Referente saponi naturali: Daniela
Referente pasta: Stefano

I referenti non sono fissi ma variano mensilmente in base alle disponibilità di ognuno

Amministratori Mailing List: Claudia, Felix, Daniela
Curatori pagine Web: Felix, Cinzia